3 متد شگفت انگیز برای مرتب کردن دفتر کار خود 2019 - عکس کده

3 متد شگفت انگیز برای مرتب کردن دفتر کار خود 2019 - عکس کده

چگونه دفتر خود را مرتب کنیم :

یک دفتر خوب سازمان‌یافته می‌تواند به بهبود تمرکز و کارایی شما کمک کند در حالی که شما " از زمان برنده شدن " کاملا ً درهم و برهمی حرف می‌زنید . وقتی همه چیز را در یک جای خاص قرار دادید , وقت بیشتری را صرف پیدا کردن آن می‌کنید . سعی کنید چیدمان مبلمان اداری خود را تغییر دهید تا به شما کمک کند در طول روز استرس کمتری احساس کنید . زمانی که چیدمان دفتر شما تنظیم می‌شود , تدارکات دفتر و اسناد دفتر شما را تمیز و تمیز می‌کند .


تنظیم چیدمان


پشت میز خود قرار دهید تا بتوانید از پنجره به بیرون نگاه کنید . زمانی که کار می‌کنید می‌تواند به کاهش سطح استرس و تمرکز بهتر بر روی کار شما کمک کند . میز خود را به محلی ببرید که بتوانید به راحتی بنشینید و گاهی از پنجره به بیرون نگاه کنید . بررسی کنید که هیچ درخششی در صفحه کامپیوتر شما در طول روز وجود ندارد بنابراین گیج یا آزرده نمی‌شوید .
اگر می‌خواهید در یک دفتر یا یک اتاقک باز کار کنید , با مدیر یا رئیس دفتر خود صحبت کنید تا ببینید آیا برای تغییر موقعیت میز مناسب است یا خیر.


چیزهایی را که اغلب به آن‌ها نزدیک‌تر هستید حفظ کنید . لیستی از چیزهایی که روزانه , هفتگی و ماهانه استفاده می‌کنید را بنویسید تا بدانید چه چیزی برای شما مهم است . چیزهایی را که روزانه در دسترس دارید حفظ کنید تا بتوانید زمانی که نیاز دارید آن‌ها را بردارید . اگر از چیزهایی کم‌تر استفاده می‌کنید , آن‌ها را در کشوها یا گنجه ذخیره کنید که برای حذف کلاتر و ذخیره فضا بیشتر است .
برای مثال , اگر از چاپگر استفاده نکنید , آن را در طرف دیگر اتاق نگه دارید تا فضای روی میز را اشغال نکند .
اگر چیزهایی وجود دارند که از چندین بار در روز استفاده می‌کنید , آن‌ها را روی میز خود , یک قفسه در آن نزدیکی , یا در کشوی بالایی میز قرار دهید .


به طوری که بتوانید اشیا را به راحتی جابجا کنید . سازمان دهندگان , قفسه‌ها , و کابینت‌ها را نگاه کنید تا زمانی که نیاز دارید آن‌ها را بیرون بکشید و سپس آن‌ها را کنار بگذارید . اگر اتاق دارید و تنها زمانی که می‌خواهید به آن‌ها دسترسی داشته باشید , کارها را کوتاه‌تر کنید . اگر می‌توانید با استفاده از یک صندلی اداری با چرخ‌ها تلاش کنید تا بتوانید به بخش دیگری از دفتر خود بروید تا به چیزی دسترسی پیدا کنید .


یک زباله‌دان را در دفتر خود نگه دارید تا بتوانید از شر همه چیز خلاص شوید . یک سطل کوچک را کنار میز خود و یا در زیر آن قرار دهید . به این ترتیب اگر زباله‌دان یا پرونده‌ای دارید که دیگر نیازی به آن ندارید , می‌توانید آن‌ها را سریعا ً دور بیندازید تا اینکه به آن‌ها اجازه دهید فضای خود را درهم و برهم بزنید .
دقت کنید که کیسه‌های زباله را مرتب کنید تا اداره شما تازه و تمیز بماند .
قبل از اینکه آن‌ها را دور بیندازید , هر گونه اسنادی را با اطلاعات شخصی روی آن‌ها ریز کنید .



چند تماس شخصی به دفتر خود اضافه کنید تا احساس راحتی کنید . تعداد کمی از موارد شخصی خود را در دفتر خود نگه دارید تا آن را به فضای خود تبدیل کنید و بنابراین آن را خیلی عقیم بگذارید . آرت را بر روی دیوار آویزان کنید و یا عکس‌ها را روی میز تان نگه دارید تا کارتان را راحت کنید . شما همچنین می‌توانید تا زمانی که فضای کاری خود را درهم نکنید , اشیا تزئینی و یا گیاهانی را در جایی روی میز خود نگه دارید .
خودتان را به آیتم‌های غیر خطی روی میز خود محدود کنید وگرنه ممکن است فضای زیادی را اشغال کنید .

ارسال نظر برای این مطلب

نام
ایمیل (منتشر نمی‌شود)
وبسایت
:) :( ;) :D ;)) :X :? :P :* =(( :O @};- :B :S
کد امنیتی
رفرش
کد امنیتی
نظر خصوصی
مشخصات شما ذخیره شود ؟ [حذف مشخصات] [شکلک ها]